Modernisierter Abrechnungsprozess: Stadtwerke Gelsenkirchen setzen auf SAP Convergent Invoicing, SAP FI-CA und Best Billing App by bpc

Einführung standardisierter Lösungen in Vorbereitung auf die SAP S/4HANA-Umstellung!

Gemeinsam mit den Stadtwerken Gelsenkirchen freuen wir uns über die erfolgreiche Einführung eines modernisierten Abrechnungsprozesses. Im Zuge der Vorbereitung auf die SAP S/4HANA-Umstellung wurde nach einer Alternative für die manuelle Abrechnungslösung gesucht, mit der unter anderem XRechnungen verschickt werden sollen. Mithilfe von SAP Convergent Invoicing (SAP CI), erweitert um die Best Billing App by bpc und SAP FI-CA wurde die Abrechnung und Nebenbuchhaltung in den SAP-Standard gebracht. Da in der Unternehmensgruppe verschiedene Softwarekomponenten im Einsatz sind, lag die Herausforderung besonders in der Übernahme abrechnungsrelevanter Daten aus unterschiedlichen Quellen. Aus diesem Grund wurden standardisierte Schnittstellen für eine automatisierte Datenübernahme implementiert.

Dank der neuen Module wurde nicht nur die Automatisierung der Prozesse verbessert und standardisiert, sondern auch die Wartbarkeit sowie das Reporting.

Von folgenden Vorteilen profitieren die Stadtwerke Gelsenkirchen mit ihrem modernisierten Abrechnungsprozess:

• Verbesserte Wartbarkeit durch Standardlösungen
• Moderne Außenwirkung durch einheitliche, kundenindividuelle Korrespondenzen und digitalen Versand
• Steigerung der Buchungs- und Belegqualität durch Automatisierung und Digitalisierung
• Optimierung des Zahlungs- und Forderungsmanagements bspw. durch die Überarbeitung der Mahnprozesse und Verrechnungssteuerung